학원/비영리단체 부스 참가 신청 유의사항 및 개인정보 수집·이용 동의
코미버스 운영위원회는 학원/비영리단체 부스 참가 신청 접수 및 검토를 위하여 아래와 같이 신청 유의사항과 개인정보 수집·이용 내용을 안내드립니다.
1. 참가 신청 및 검토
본 신청서는 코미버스 학원/비영리단체 부스 참가를 희망하는 학원, 교육기관, 비영리단체, 학교·동아리 등을 대상으로 합니다.
신청서 제출은 참가 확정을 의미하지 않으며, 접수 내용을 검토한 뒤 행사 성격 및 운영 방향에 따라 참가 가능 여부를 개별 안내드립니다.
행사 취지와 맞지 않는 내용의 부스, 판매·전시 품목, 운영 방식은 참가가 제한될 수 있습니다.
2. 부스 운영 및 배정
학원/비영리단체 부스는 테이블 1개 공간으로 제공되며, 부스 위치는 행사장 구조, 동선, 안전, 관람 편의, 전체 부스 구성 등을 고려하여 운영위원회에서 배정합니다.
바닥에 X배너, 폼보드 등 별도 설치물을 설치할 수 없으며, 책상 위 디스플레이봉은 설치 가능합니다.
체험 이벤트 진행은 불가하며, 체험 이벤트 또는 기업 홍보 목적의 운영이 필요한 경우 기업부스로 전환이 필요할 수 있습니다.
참가자는 사전 협의되지 않은 품목의 판매·홍보, 부스 양도, 명의 대여, 행사 운영에 지장을 주는 행위를 할 수 없습니다.
3. 미성년자 참여 및 현장 관리
학원, 학교, 동아리 등에서 미성년자가 부스 운영에 참여하는 경우, 신청 단체는 참여 학생의 보호자 동의 및 안전 관리를 자체적으로 확인해야 합니다.
행사 기간 중 부스 운영과 현장 관리는 담당 교사 또는 성인 책임자가 담당해야 하며, 운영위원회는 현장 안전 및 운영상 필요에 따라 추가 확인을 요청할 수 있습니다.
4. 참가 제한 및 취소
다음에 해당하는 경우 참가가 제한되거나 신청이 취소될 수 있습니다.
- 신청 내용이 사실과 다르거나 주요 정보를 누락한 경우
- 행사 성격과 무관한 단순 홍보 또는 영리 목적의 부스인 경우
- 정식 권리 또는 판매·전시 권한이 확인되지 않은 상품을 판매·전시·홍보하는 경우
- 생성형 AI를 활용해 제작한 콘텐츠를 주요 판매·전시·홍보 목적으로 사용하는 경우
- 성인물, 불법 복제물, 위법·부적절한 콘텐츠 등 행사 운영 기준에 맞지 않는 품목을 포함하는 경우
- 미성년자 참여에 대한 관리 책임이 명확하지 않은 경우
- 기타 운영위원회가 행사 운영상 부적절하다고 판단하는 경우
5. 개인정보 수집·이용 안내
코미버스 운영위원회는 학원/비영리단체 부스 참가 신청 접수, 참가 가능 여부 검토, 담당자 연락, 부스 운영 협의, 행사 관련 안내를 위해 아래의 개인정보를 수집·이용합니다.
- 수집 항목: 담당자명, 담당자 직함/소속, 이메일, 전화번호
- 함께 수집되는 단체 정보: 단체명, 사업자등록번호 또는 고유번호, 단체 유형, 브랜드명, 홈페이지/SNS 링크, 단체/브랜드 소개, 희망 부스 유형, 부스 수량, 전기 사용 여부, 결제 방식, 사전 미팅 희망 여부, 추가 문의사항
- 수집·이용 목적: 학원/비영리단체 부스 참가 신청 접수 및 검토, 참가 안내, 운영 협의, 문의 응대, 행사 관련 공지 전달
- 보유 및 이용 기간: 접수일로부터 1년간 보관 후 파기합니다. 단, 참가가 확정되어 결제, 정산, 세금계산서 발행 등 별도 행정 처리가 발생한 경우 관련 법령 및 내부 보관 기준에 따라 필요한 기간 동안 보관할 수 있습니다.
6. 동의 거부 권리 및 불이익
신청자는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.
다만, 필수 정보 수집·이용에 동의하지 않을 경우 학원/비영리단체 부스 참가 신청 접수 및 검토가 어려울 수 있습니다.
7. 문의
개인정보 및 학원/비영리단체 부스 참가 신청과 관련한 문의는 아래 연락처로 문의해 주세요.
코미버스 운영위원회
contact@comiverse.kr
위 내용을 확인했으며, 학원/비영리단체 부스 참가 신청 유의사항 및 개인정보 수집·이용에 동의합니다.
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