기업부스 참가 신청 유의사항 및 개인정보 수집·이용 동의

코미버스 운영위원회는 기업부스 참가 신청 접수 및 검토를 위하여 아래와 같이 신청 유의사항과 개인정보 수집·이용 내용을 안내드립니다.

1. 참가 신청 및 검토

본 신청서는 코미버스 기업부스 참가를 희망하는 기업, 기관, 브랜드를 대상으로 합니다.

신청서 제출은 참가 확정을 의미하지 않으며, 접수 내용을 검토한 뒤 행사 성격 및 운영 방향에 따라 참가 가능 여부를 개별 안내드립니다.

행사 취지와 맞지 않는 내용의 부스, 판매·홍보 품목, 운영 방식은 참가가 제한될 수 있습니다.

2. 부스 운영 및 배정

부스 유형, 부스 수량, 전기 사용 여부 등은 신청 내용을 바탕으로 검토되며, 실제 배정 및 운영 조건은 추후 협의 과정에서 조정될 수 있습니다.

운영위원회는 행사장 구조, 동선, 안전, 관람 편의, 전체 부스 구성 등을 고려하여 부스 위치 및 운영 방식을 조정할 수 있습니다.

참가자는 사전 협의되지 않은 품목의 판매·홍보, 부스 양도, 명의 대여, 행사 운영에 지장을 주는 행위를 할 수 없습니다.

3. 참가 제한 및 취소

다음에 해당하는 경우 참가가 제한되거나 신청이 취소될 수 있습니다.

- 신청 내용이 사실과 다르거나 주요 정보를 누락한 경우

- 행사 성격과 무관한 단순 판매 또는 홍보 목적의 부스인 경우

- 정식 권리 또는 유통 권한이 확인되지 않은 상품을 판매·홍보하는 경우

- 생성형 AI를 활용해 제작한 콘텐츠를 주요 판매·전시·홍보 목적으로 사용하는 경우

- 성인물, 불법 복제물, 위법·부적절한 콘텐츠 등 행사 운영 기준에 맞지 않는 품목을 포함하는 경우

- 기타 운영위원회가 행사 운영상 부적절하다고 판단하는 경우

4. 개인정보 수집·이용 안내

코미버스 운영위원회는 기업부스 참가 신청 접수, 참가 가능 여부 검토, 담당자 연락, 부스 운영 협의, 행사 관련 안내를 위해 아래의 개인정보를 수집·이용합니다.

- 수집 항목: 담당자명, 담당자 직함/부서, 이메일, 전화번호

- 함께 수집되는 기업 정보: 기업명, 사업자등록번호, 기업 유형, 브랜드명, 홈페이지/SNS 링크, 기업/브랜드 소개, 희망 부스 유형, 부스 수량, 전기 사용 여부, 사전 미팅 희망 여부, 추가 문의사항

- 수집·이용 목적: 기업부스 참가 신청 접수 및 검토, 참가 안내, 운영 협의, 문의 응대, 행사 관련 공지 전달

- 보유 및 이용 기간: 접수일로부터 1년간 보관 후 파기합니다. 단, 참가가 확정되어 계약, 정산, 세금계산서 발행 등 별도 행정 처리가 발생한 경우 관련 법령 및 내부 보관 기준에 따라 필요한 기간 동안 보관할 수 있습니다.

5. 동의 거부 권리 및 불이익

신청자는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.

다만, 필수 정보 수집·이용에 동의하지 않을 경우 기업부스 참가 신청 접수 및 검토가 어려울 수 있습니다.

6. 문의

개인정보 및 기업부스 참가 신청과 관련한 문의는 아래 연락처로 문의해 주세요.

코미버스 운영위원회

contact@comiverse.kr

위 내용을 확인했으며, 기업부스 참가 신청 유의사항 및 개인정보 수집·이용에 동의합니다.